IUP知情权政策

  • 根据《知情权法》(65 P.S.§§67.101 et seq)修10bet注册官方网站订后的规定,印第安纳大学宾夕法尼亚大学(Indiana University of Pennsylvania)要求提供公共记录,应遵循以下准则:

    答:请求

    1. 根据知情权法要求的信息必须以书面形式提交给指定的机构公开记录官员。要求可以亲自、邮寄、电子邮件或传真送交。口头或口头要求将不被接受。
    2. 每个请求必须包括请求者的名称和将向其传递响应的地址。该请求应以足够的具体性查明或说明所要求的记录,使国家系统能够查明所要求的是哪些记录。
    3. 公开记录主任可询问请求人提出请求的理由或记录的预期用途,以帮助确定与请求人实际相关的记录。国家制度不能坚持要求提供这种说明,也不能以没有这种说明作为拒绝请求的理由。

    B.提交知情权请求

    1. 根据知情权法向印第安纳宾夕法尼亚10bet注册官方网站大学提出的所有请求必须以书面形式提交给:

      Craig Bickley
      机构公开档案主任
      10bet注册官方网站
      1011年南博士
      G4萨顿大厅
      宾夕法尼亚州印第安纳州15705
      传真:724-357-2685
      rtk-request@iup.edu

      申请可以亲自递交或以普通邮件的方式寄往上述地址。要求也可以通过电子邮件或传真提出。

    2. 如要求送交公开纪录主任以外的人,则该要求须在合理时间内送交公开纪录主任。当指定的Open Records Officer收到请求后,就开始对请求作出响应,时间为5个工作日。
    3. 公开记录主任将通知请求人收到请求,包括被认为收到请求的日期。

    C.州系统有义务对知情权要求提供迅速回应

    1. 在收到书面请求后,国家系统将作出真诚的努力,确定所要求的记录是否为公共记录,并在提出请求时的情况下尽快作出答复。从公开记录主管收到书面请求之日起,此时间不得超过五(5)个工作日。如果国家系统未能在规定时间内作出回应,该请求将被视为被拒绝。
    2. 州系统可以根据该法案的规定,通知请求者需要额外的时间来满足特定的请求。除非请求方同意,该延期不得超过三十(30)个日历日。如果国家系统未能根据延期及时作出最后答复,则该请求被视为被拒绝。公开记录负责人应在需要延期的五(5)个工作日内向请求人发出书面通知。通知应包括一份声明,通知请求方访问请求正在被审查,审查的理由和预期提供答复的合理日期,以及记录可用时所欠适用费用的估计。

    D.知情权请求的处理

    1. 在收到书面的知情权请求后,公开记录负责人应完成以下任务:
      1. 日期印记请求。
      2. 为请求分配一个跟踪号。
      3. 计算5个工作日期限到期的日期,并在请求的第一页上对该日期进行标记。
      4. 通知请求人已收到请求。
      5. 制作一份申请的电子或纸质副本,包括提交的所有文件和提交申请的信封(如果有的话)。
      6. 创建一个官方文件以保留原始请求。
    2. 为确定五个营业日期间:
      1. 工作日为周一、周二、周三、周四或周五,但由于国家假日或恶劣天气(如暴风雪或冰暴),机构办公室全天或部分时间关闭的日子除外;因自然灾害或其他灾害造成的;或由于地方、州或联邦执法机构或官员的要求或指示。
      2. 申请可在正常办公时间内递交,即上午8时至下午4时。下午4点之后收到的请求将被视为在下一个工作日收到。
      3. 在确定5个工作日的结束时,收到(或视为收到)请求的日期不计算在内;5个工作日期间的第一天是该机构的下一个工作日。

    E.知情权官员的初步审查

    在收到知情权请求后,公开记录负责人应立即对其进行审查。本审查的目的是确定以下内容:

    1. 请求是否具有明显的缺陷,允许其拒绝而无需进一步考虑。这种缺陷包括以下内容:
      1. 请求人要求的文件没有足够的特殊性。
      2. 确定的记录毫无疑问不属于法案对“公共记录”的定义。
      3. 确定的记录毫无疑问属于法案在65 P.S.§67.708下对“公共记录”定义的法定豁免。
      4. 公开记录主任个人知道所识别的记录不存在。
      5. 公开记录官员个人知道该机构不拥有或控制已识别的记录。
      6. 请求是否可以不经进一步考虑而被批准。例如,如果公开记录主任知道所要求的文件存在并且是公共记录并且可以立即访问,则不需要进一步分析。
      7. 该请求是否涉及受《宾夕法尼亚州宪法》或《美国宪法》保护的权利,包括但不限于宪法赋予的隐私权。如果公开记录官认为请求涉及该权利,他应与律师协商,以平衡请求人在查阅记录方面的利益与受宪法保护的利益。
    2. 在进行初步审查时,知情权官员可能会联系(或试图联系)请求者,以获得澄清或其他信息。
    3. 如果开放记录官员确定要求应拒绝(1)中规定的任何理由,他应立即起草拟议的拒绝信。这封信应该阐述,正常的官员认为是拒绝的适当理由。

    F.一般回答

    1. 根据《知情权法》的规定,向请求者提供实体访问机构办公室文件的行为是一种“回应”。
    2. 如索取者要求提供的资料已以这种形式提供,则会以电子档案的形式提供纪录。记录不必转换为保存它的媒体以外的媒体。
    3. 请求者可以在正常工作时间与公开记录主任预约查看原始记录,也可以要求提供书面副本,书面副本将由公开记录办公室规定的费用提供。有关费用可由知情权官员酌情豁免。
    4. 国家系统将不会创建尚未存在的公共记录,也不会以该机构目前尚未采用的方式汇编、保存、格式化或组织公共记录。

    g .反应

    1. 类型的反应。
      1. 请求被全部批准。
      2. 请求被完全拒绝。
      3. 请求被部分批准。
    2. 被否认。不及时作出回应被视为否认。
    3. 授予请求的最终响应。
      1. 如果所要求的记录符合法定的“公共记录”定义,则书面记录请求将被批准。
      2. 申请人可以法律容许的任何形式(邮寄、传真、电子邮件等)作出书面回应。
    4. 拒绝全部或部分请求的最终响应。
      1. 拒绝请求的书面答复必须列出拒绝请求所依赖的全部具体理由。
      2. 如果一项请求被全部或部分拒绝,书面答复还必须包含一份通知,告知请求者他或她有权向公开记录办公室提出上诉。
      3. 任何用于拒绝的最终书面响应,无论是全部还是部分,都必须包含以下内容:
        1. 公共官员或否认拒绝授权的公职人员或雇员的姓名,标题,商业地址,商业电话号码和签名。
        2. 单词“邮寄日期”后面的日期是回复的邮寄日期。
        3. 一种程序说明,请求者可根据该程序对拒绝提出上诉。
      4. 拒绝的理由。如有下列任何一种情况,书面要求查阅纪录或索取纪录的副本可被拒绝:
        1. 请求者尚未确定具有足够特异性的任何请求的记录。
        2. 该记录不存在。
        3. 如果预期费用超过100美元,请求人没有预付履行请求的费用。
        4. 该记录不符合法案对“公共记录”的一般定义。
        5. 有关记录属于法案对“公共记录”定义的一个或多个法定例外。65 P.S.§67.708。
        6. 该请求根据65 P.S.构成破坏性请求。§67.506(a)或未由于灾难或潜在损坏而无法授予65 p.s.§67.506(b)。

    h .修订

    1. 编校是指删除文档的一部分,而保留其余部分。执行编校的方式必须防止请求者访问编校的信息。
    2. 如果确定公共记录包含需要访问的信息以及不需要访问的信息,《知情权法》要求回应必须授予访问需要访问的信息的访问权,但拒绝访问不需要访问的信息。
    3. 首席法律顾问办公室(Office of Chief Counsel)或其指定人员在提交回复之前,将审查任何包含必须编辑的信息的回复。

    我上诉

    1. 提起上诉的权利。
      1. 对拒绝的上诉必须在书面拒绝邮件寄出之日起15个工作日内提交给公开记录办公室。
      2. 对被视为拒绝的呼吁必须在拒绝拒绝的日期的15个日历日内向公开记录办公室提交。

    J.费用和收费

    1. 所有重复收费将按照香港邮政设立的收费结构收取公开纪录办事处